Die BüroWARE Personalabrechnung

Die Lohnbuchhaltung mit BüroWARE beschleunigt und vereinfacht die komplette Abrechnung. Dabei gehört BüroWARE zu den bedienerfreundlichsten Abrechnungssystemen. Mit seinen umfangreichen Leistungsmerkmalen erfüllt BüroWARE in idealer Weise die Anforderungen an eine Personalabrechnung.

Pünktlich zum Ersten
Zum Monatsersten muß die Abrechnung stehen. Die pünktliche Lohnzahlung gehört zu den sensibelsten Aufgaben im Unternehmen. Damit die komplette Abrechnung reibungslos läuft, wurde die BüroWARE Personalabrechnung besonders funktionell konzipiert.

Einmal eingegebene Daten von Personen, Gehältern und Kassen stehen immer wieder zu Verfügung. Abrechnungen der Gehälter können beispielsweise so gekennzeichnet werden, dass sie nächsten Monat wieder verwendet werden. Ändern sich wieder die Krankenkassensätze, bucht BüroWARE anhand eines Stichtagsdatums die für den Abrechnungszeitraum gültigen Daten aus. Die Abrechnung selbst ist ein Kinderspiel. Ein Rechenlauf splittet die Brutto- und Nettobestandteile im Lohn auf. Ein separater Prüflauf gibt Ihnen die Sicherheit, daß die Abrechnungen sachlich korrekt sind. Anschließend wird eine Abrechnung für die Mitarbeiter übersichtlich gedruckt. BüroWARE erstellt die Überweisungsträger, führt die Steueranmeldung und die Beitragsnachweisung bei Kasse und Berufsgenossenschaft durch.

Datenschutz ernst genommen
Da Lohndaten mit zu den "interessantesten" Daten überhaupt zählen, sichert ein Codewortsystem den Lohnbereich ab. Sogar bedienerbezogen bis auf Feldebene. Dadurch wird eine unbefugte Beauskunftung vermieden, außerdem können komplette Programmteile, beispielsweise der Jahreswechsel oder Monatsabschluß, nur für bestimmte Anwender verfügbar geschaltet werden.

Immer "up to date"
Ein wichtiger Punkt im Lohnbereich ist die permanente Softwarepflege. Oft treten zum Jahreswechsel neue Gesetze und Verordnungen in Kraft. durch die permantente Softwarepflege ist sichergestellt, daß die aktuellen gesetzlichen Vorschriften jeweils in die Software integriert werden. In Verbindung mit der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung wird die Lohnbuchhaltung zum wichtigen Baustein im internen Kostencontrolling. Alle Buchungen und kostenrelevanten Daten fließen automatisch auf die richtige Kostenstelle und die richtigen Lohn & Gehaltskonten in der Fibu.

Anwendungen

• Bruttolohnerfassung
• Netto/Bruttokalkulation
• Nettolohnberechnung
• Monats- und Jahresauswertungen
• Formulargenerator
• Mehrmandantenverwaltung
• Kurzarbeitergeld
• Korrekturmodul
• DEÜV-Modul

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Das BüroWARE Personalmanagement

Ab einer größeren Mitarbeiteranzahl ist es sinnvoll, eine Software für professionelles Personalmangement, als Ergänzung zur Personalabrechnung, einzusetzen. Bewerbungen, Urlaubsplanung, Korrespondenz und die Pflege der Personalakte bedeuten für jedes Lohnbüro einen zusätzlichen Verwaltungsaufwand. BüroWARE Personalmanagement sorgt für eine schnelle und unkomplizierte Lösung dieser Anforderungen.

Bewerber-Management
Die Bewerberverwaltung verspricht eine objektivere Mitarbeiterfindung durch eine Bewerberbewertung. Nachdem die Stelle ausgeschrieben ist, gehen Bewerbungen ein, diese müssen katalogisiert und beurteilt, Bewerber eingeladen und Absagen geschrieben werden. BüroWARE Personalmanagement hilft diese Tätigkeiten schnell und rationell zu bewältigen. Eine ausgeschriebene Stelle wird zusammen mit den Veröffentlichungsinformationen und entstandenen Kosten angelegt. Zu dieser Stelle können Beurteilungskriterien definiert werden. Unter anderem kann dann ein Bewerber anhand dieser Kriterien bewertet werden. Die Bewerberbewertung bildet eine Gesamtnote, die auf den Kriterien basiert, und versucht so, ein objektiveres Bild über den Bewerber zu vermitteln. Durch eine Exportfunktion der Bewerberverwaltung können Bewerberdaten in einem Serienbrief verwendet werden. Dadurch wird die komplette Korrespondenz mit Einladungen, Zwischeninformationen und Absagen vereinfacht und automatisiert.

Personal-Einsatzplanung
Der Urlaubsplaner hilft bei einer sinnvollen Urlaubsplanung und Urlaubsvergabe. Mit dem Planer können Urlaubsanfragen direkter beantwortet werden. Die grafische Darstellung zeigt sofort eine mögliche Personalunterdeckung auf Abteilung- oder Unternehmensebene. Bei der Darstellung berücksichtigt BüroWARE neben Urlaub auch aktuelle Projekte und Terminaufträge. Durch eine Projekt- bzw. Abteilungssicht kann direkter der beantragte Urlaub der Kollegen während eines bestimmten Zeitraums dargestellt werden. Dieses hilft Mitarbeiterengpässe zu vermeiden, weil Überschneidungen sofort dargestellt werden.

Anwendungen

• Bewerberverwaltung
• Bewerber-Management
• Bewerberkorrespondenz
• Elektronische Personalakte
• Urlaubsplaner / Ressourcenplaner

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