Geschäftsvorfälle Beschleunigen und Portokosten senken

Die meisten Unternehmen könnten über 50% der Portokosten für den Versand von Briefen und Belegen mit dem PDFMAILER sparen!

Der PDFMAILER ermöglicht es Ihnen, auch wichtige Dokumente wie Bestellungen, Angebote, die Geschäftskorrespondenz, ja sogar Rechnungsbelege per e-Mail zu versenden - da der PDFMAILER diese Dokumente grafisch und änderungssicher versendet und jede Windows-Software e-Mail-fähig macht.

Grafisch und sicher im PDF-Format
Der PDFMAILER wandelt Ihr Dokument, also beispielsweise Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen oder Briefe in das sichere PDF-Format und versieht es automatisch mit Ihren Unternehmensdaten und Firmenlogos. Der Empfänger kann dieses Dokument mit den weltweit verbreiteten und kostenlosen Acrobat Reader öffnen und sieht 1:1 das selbe Dokument welches Sie erstellt haben - so als hätte er es auf Papier bekommen. Bei einem klassischen e-Mail, wo keine sinnvolle Formatierung möglich ist bzw. sich diese beim Empfänger in vielen Fällen anders äußert und obendrein der Empfänger das Dokument auch noch ändern kann, lässt sich aus diesem Grund der günstigste und schnellste Versandweg, e-Mail, leider in vielen Fällen nicht anwenden. Anders beim PDFMAILER, er ermöglicht es Ihrem Unternehmen, nahezu jedes Dokument digital zu versenden.

Der PDFMAILER macht jede Windows-Anwendung e-Mail-fähig
Anders als bei unserer kaufmännischen Softwareplattform BüroWARE - haben leider noch nicht alle Windows-Softwaremodule eine direkte Mailintegration und können selbständig Mails erstellen. Dies verhindert bei vielen Unternehmen beispielsweise, dass das Angebote oder die Bestellungen per e-Mail versendet werden kann. Auch hier hilft Ihnen der PDFMAILER, denn er macht auch diese Softwaremodule Mail-fähig.

Hintergrund:
Der PDFMAILER ist bzw. verhält sich wie ein Windows-Druckertreiber. Um nun ein e-Mail aus einem nicht Mail-fähigen Windows-Programm zu erstellen, drucken Sie z.B. den Angebotsbeleg, einfach anstelle des Druckers, in den PDFMAILER Drucker. Er erledigt den Rest vollautomatisch.

Automatisierter Mailversand mit dem PDFMAILER
Der PDFMAILER greift auf Ihre bereits erfassten e-Mailadressen zurück, sodass Sie diese nicht bei jedem e-Mail erneut eingeben oder auswählen müssen. Direkt über den "Ausdruck" kann Ihre Windows-Software die gewünschte e-Mailadresse(n) mit übergeben. So entsteht ein ergonomischer Ablauf und es wird das vollautomatische Versenden von Mails möglich. Aus bspw. der kaufmännischen Softwareplattform BüroWARE heraus, können somit automatisch die Lieferscheinerstellung, Avisierungs-eMails uvm. versendet werden.

Klicken Sie hier und downloaden Sie sich Ihre Demoversion vom PDFMAILER

Referenzen zum Produkt

NICI GmbH, Altenkunstadt
Die NICI GmbH mit ihrem mehr als 380 Usern setzt in Sachen digitale Kommunikation auf Tobit David, PDFMAILER und MS Solutions.