archiveCONNECT for TobitDavid
Revisionssichere Archivierung von Email- und Telefaxnachrichten

Mit der Anbindung von inoxisionARCHIVE an die Kommunikationsplattform Tobit David bietet inoxision eine vollintegrierte Lösung zur Archivierung von eMail und Telefaxnachrichten aus Tobit David.

 Manuell oder vollautomatisch

Die Nachrichten können entweder manuell im Tobit InfoCenter selektiert und ins Archiv kopiert bzw. verschoben werden, oder es wird eine beliebige Anzahl von Archiven überwacht, die Nachrichten werden dann vollautomatisch ins Archiv übertragen.

Durch die direkte Integration ins Tobit InfoCenter kann über vielfältige Regeldefinitionen, eine automatische Auswahl der zu archivierenden Nachrichten erfolgen. Hierfür steht eine Vielzahl von Kriterien zur Verfügung.

Einfach suchen!

Eine einfache Recherche ist durch leistungsfähige Suchfunktionen gewährleistet. Neben der Suche in Standartfeldern wie Absender, Empfänger, Betreff usw. ermöglicht inoxisionARCHIVE eine Volltextsuche, die auch eine Suche nach Inhalten die sich in Dateianhängen wie z.B. Word Dokumente, PDF Dateien oder Excel Tabellen befinden, ermöglicht.

Telefaxnachrichten finden?

Durch die Integration einer leistungsfähigen OCR Engine können archivierte Telefaxnachrichten auch anhand Ihres Inhaltes gesucht werden. Eine Suche z.B.: nach „Auftrag“ zeigt Ihnen alle eingegangen Telefaxe, welche eben das Wort „Auftrag“ enthalten, bspw. per Telefax eingegangene Aufträge bzw. Bestellungen. Die Erkennungsqualität hängt natürlich von der Qualität der Vorlage ab.

Serverbasierend und zentral administrierbar

Die automatische Ablage wird serverbasierend ausgeführt und ist zentral administrierbar. Hierdurch werden die Ressourcen auf den einzelnen Workstations geschont, die Installation vereinfacht und eine einfache Überwachung aller automatischen Archivierungsvorgänge wird ermöglicht.

archiveCONNECT for David
ist erhältlich für inoxisonARCHIVE und gotomaxx maxxarchiv Anwender.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Projektleiter oder die Partner-Betreuung.

Produktmanager bei MS Solutions: Herr Andreas Reichmann, Stammhaus Neuenmarkt